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外部保存ファイルについて
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Text File
|
1996-09-28
|
4KB
|
94 lines
外部保存ファイルについて
この書類は、MailAddressで作成できる外部保存ファイルについて記載されています。
☆アドレス帳の作成方法
次のルールでファイルを作成することによりアドレス帳の原簿を作成するこ
とができます。書式は、「何か文字列+半角空白1文字+氏名+半角空白+メー
ルアドレスのリスト+改行」のようにします。
---------------- みほん ここから ---------
1 INOUE XUF98132
2 じゅげむじゅげむごこうのすりきれ XXX12345
alias ほんとうのなまえ ネットワーク住所
alias 荒木 叉右衛門 araki
2 龍の探検隊 ハッサン,バーバラ,ミレーユ
--------------- みほん ここまで ----------
・氏名とメールアドレスの文字の長さは、氏名とメールアドレスの合計が
240文字までです。表示ウィンドウには、文字で15桁まで表示し16ケタ
目以後は、省略されます。あて先の氏名には、全角の空白を含めることが
できます。荒木 叉右衛門さんの例では、ちゃんとNameのウィンドウに
荒木 叉右衛門が、Addressのウィンドウにarakiが読み込まれます。
Eudoraの電子メールニックネームは、そのまま読ませることができます。
・龍の探検隊の例のようにアドレスの項目は、','で区切ることにより、一つの
名前で複数のアドレスを登録しておくことが可能です。メールを作成したとき
MailAddressは、コンマで区切ったアドレスを分解してそれぞれ該当する
あて先として記入してくれます。もちろん、インターネットアドレスの場合も
それぞれのネットに対応したサフィックスを追加してくれます。
・ログカッターを使用して「ハンドル名+アドレス.mail」という形式でメール
を保存している場合は、ファイル検索で「.Mail」を検索した後、ヒットした
ファイルすべてを選択します。そのままコピーしてテキストエディタでペースト
を行ってください。次に、上の見本と同じような形式に編集し直すとメール
の原簿が簡単に作成できます。
☆署名保存ファイルについて
ファイルメニューから、署名保存を選ぶと添付の「見本のフォルダ」に入って
いるSignatureという名前のファイルが作成されます。このファイルと同じ構
成の署名ファイルを作成することで、さまざまなスタイルの署名を作成できます。
見本フォルダのSignatureをテキストエディタで開いてごらんください。
・最初の行がsignになっています。この行は、必須です。
・次の行は、「おなまえ」になっています。メールを発信するときに使用する
ハンドル名と差し替えてください。ただし1行だけしか書けません。
・NIFIDは、必須です。
NIFTYアドレスは、自分のNIFTYのアドレスと差し替えてください。自分宛てにも
送信を選ぶと、このアドレスに送信します。
・PCIDは、必須です。
PC-VANアドレスは、自分のPC-VANのアドレスと差し替えてください。自分宛てにも
送信を選ぶと、このアドレスに送信します。
・Headerも必須です。Header以後は、何行でも記入可能です。「ごあいさつ」と
いうふうになっていることからわかるように、メールの先頭に自動的に挿入
されます。いつも使用する決まり文句があれば入れておいてください。季節の
挨拶、個人PRなどをいれておくのも手です。
・pcinfoの行から後ろがPC-VANの署名です。ここにも何行でも記入できます。ただし、
nifinfoの行は省略できません。
・nifinfoの行から後ろは、NIFTYの署名です。何行でも記入可能です。
pcinfoとnifinfoの署名は、電子メールの最後の締めくくりに使用する署名で
す。自分のネットワークアドレス、電話の連絡先、住所、格言などをいれ
ておくと自動的に挿入されますのでメールを発信するたびに書いている署名
が変わるということにはなりません。(Eudoraに、この署名機能があります
非常に便利ですので機会があればお試しください)
☆インターネットアドレスについて
Eudoraは、非常に柔軟で素晴らしいアプリケーションです。が、受信した
メールのアドレスをニックネーム登録すると、送られてきたまんまで
登録されてしまいます。しかも、そのまんま送付アドレスに指定しても
正常に送信できるというすごい機能になっています。
たとえば、下記のようなアドレスがそのままEudoraに登録されている
ケースがあります。
case 1. alias 荒木 叉右衛門 araki@takada.tokyo.or.jp (荒木 叉右衛門)
case 2. alias 龍の探検隊6 龍の探検隊6 <doragon@game.or.jp>
case 1.は、本当の名前が実際のアドレスの後ろにつくケースです。
この場合、括弧から後ろは、不要ですので削除しておきます。
修正例:alias 荒木 叉右衛門 araki@takada.tokyo.or.jp
case 2.は、実際のアドレスが前にくるケースです。この場合は、かぎ括弧内のみを
残してあとは、削除します。
修正例: alias 龍の探検隊6 doragon@game.or.jp
以上